وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف
وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف..تتعدد الخدمات التي تقدمها وزارة العمل و التنمية الاجتماعية فى المملكة العربية السعودية كما يختلف المستفيدين من الخدمة سواء اكانوا افرادًا او مؤسسات ، فى هذا المقال عبر موقع المورد نطلعك علي وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف
وزارة العمل الخدمات الإلكترونية فتح ملف
- انشئت وزارة العمل و التنمية الاجتماعية عام 1380 هـ بموجب مرسوم ملكي .
- تقدم وزارة المملكة العربية السعودية خدمات التنمية الاجتماعية.
- قسمت وزارة العمل و الشئون الاجتماعية عام 1425 هـ الى وزارتين هما : وزارة العمل وهي تختص بالتعامل مع كل ما يتعلق بالعمل و العمل ، ووزارة الشئون الاجتماعية وهي متخصص في كل ما يتعلق بالشؤون الاجتماعية في المملكة.
- ثم اعيد تم الوزارتين مرة ثانية عام 1436 ، وسميت وزارة العمل و التنمية الاجتماعية .
- وفى عام 2021 اصدر الملك سليمان بن عبد العزيز مرسوم ملكي ينص على ضم وزارة العمل و التنمية الاجتماعية الى وزارة الخدمة العامة ، ليصيح اسمها وزارة الموارد البشرية و التنمية الاجتماعية .
- من ابرز المهام التي تقوم بها وزارة العمل و التنمية الاجتماعية تطوير سياسة التوظيف فى المملكة العربية السعودية بشكل يتوافق مع احكام الشريعة الاسلامية ، ومع مبادئ العدالة الاجتماعية .
- هذا فضلاً عن قيام الوزارة بدراسة المشروعات التي تتعلق بالتنمية الاقتصادية فى المملكة ، وذلك بالتعاون مع الجهات المختصة .
وزارة العمل الخدمات الالكترونية
- تقدم وزارة العمل و التنمية الاجتماعية العديد من الخدمات الاليكترونية للمؤسسات ، ومن بين هذه الخدمات المختلفة التي تقدمها الوزارة خدمة فتح ملف شركة او مؤسسة او منشاة ، وهذه الخدمة تقدم عادة لاصحاب الاعمال ، وهي تستغرق ثلاث ايام .
- وتعد خدمة فتح ملف من الخدمات المهمة التي تقدمها الوزارة لفتح ملف الشركة ، حيث يرسل صاحب الشركة طلباً لفتح ملف الشركة الرئيسي ، ثم يقوم بتعبئة بيانات المؤسسة الرئيسية فى الملف ، مع ارفاق كافة التراخيص و الوثائق اللازمة .
- وفى حال القيام بفتح ملف المعهد الفرعي ، يقوم صاحب العمل بتقديم طلب لفتح ملف شركة فرعية ، ثم يقوم باستكمال معلومات الشركة الرئيسية ، مع ارفاق كافة التراخيص و الوثائق اللازمة .
- كذلك تقدم الوزارة خدمة تغيير بيانات المعهد ، حيث يمكن بواسطة هذه الخدمة تغيير بيانات المعهد ، وتحديث المعلومات الخاصة به ، كما توفر الوزارة خدمة معرفة المستندات المطلوبة فى خدمة فتح الملف ، و التراخيص .
خطوات تنفيذ خدمة فتح الملف الرئيسي
- فى البداية حدد خدمة فتح الملف الرئيسي .
- يؤكد متلقي الخدمة أن جميع المعلومات التي أدخلوها صحيحة.
- ثم يقوم متلقي الخدمة باختيار نوع المنشاة او المؤسسة و النشاط الذي سوف يقوم به .
- ثم يقوم باختيار نوع المنظمة ، فردية ام شركة
- بعد ذلك ، يختار متلقي الخدمة مكتب عمل المؤسسة.
- ثم يختار نوع النشاط الاقتصادي .
- ثم يقوم بادخال بيانات سماته .
- ثم يدخل اسم المنظمة ، ويحدد نوع السنة المالية سواء اكانت هجرية او ميلادية .
- عندما يكون نوع المؤسسة شركة ، يقوم متلقى الخدمة بتقديم بعض المعلومات مثل : جنسية الشركة ، وبيانات مالكها ، و الشكل القانوني لها ، ارفاق البيانات الخاصة بتراخيص الشركة ، عنوان الشركة ، وفى النهاية وبعد ادخال كافة البيانات ، يقوم الموقع بعرض ملخص لهذه البيانات للمراجعة .
خطوات تنفيذ خدمة فتح ملف مؤسسة فرعي
- في بداية الامر ، يختار متلقي الخدمة لفتح ملف المؤسسه الفرعي.
- بعد ذلك ، يؤكد متلقي الخدمة صحة جميع البيانات المدخلة
- ثم يتم إرسال البيانات الرقمية المجمعة إلى الشركة أو المؤسسة الرئيسية.
- يدخل بعد ذلك متلقي الخدمة اسم المنشاة ، ويحدد مكتب العمل لها .
- ثم يحدد النشاط الاقتصادي الفرعي .
- يدخل جميع المعلومات الخاصة بالاتصال بالمؤسسة .
- فى النهاية وبعد ادخال كافة البيانات ، يقوم الموقع بعرض ملخص لهذه البيانات للمراجعة .
اقرا ايضا : علاج الصداع في ثواني
المتطلبات الخاصة بفتح ملف منشاة
تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن تكرار رقم تسجيل الأعمال على مستوى المملكة لجميع الشركات القائمة.
- في حالة الشركات العامة المحدودة ، يتم تحديد الشكل القانوني فقط.
- لا يمكن استخدام نفس الترخيص إلا مرة واحدة.
- لا يقدم طلب لفتح ملف لكلاً من ايجارات المنازل الفردية ، وايجارات وكالات التوظيف .
- لا يسمح لأي مؤسسة أو شركة أن يكون لديها أكثر من رقم موحد
- لا يمكن لممثل الشركة فتح ملف أي فرع لشركة أخرى.
- لا يسمح للوكيل بفتح ملف فرعي لشركة أو مؤسسة ليس لديه وكالة لها.
- أدخل جميع التراخيص لنشاط الأعمال المحدد.
- يجب إدخال بيانات ترخيص المؤسسة مرة واحدة على الأقل مع كل تثبيت
شروط تسجيل منشاة
- يجب على متلقي الخدمة إكمال النموذج لفتح الملف.
- يقوم متلقي الخدمة باستلام البرنامج الخاص بالموظفين ، ثم يقوم بادخال عمالة كل نشاط .
- ينبغي ان يقدم متلقي الخدمة اصل السجل التجاري ، اصل رخصة البلدية ، واصل ترخيص الجهات الحكومية المختصة .
- ينبغي على مستقبل الخدمة ان يقدم أصل و نسخة واحده من خلاصة القيد.
- يقوم مستلم الخدمة بـ إدخال رقم كمبيوتر الشركة الذي يعمل بها وذلك في مكتب التوظيف
- تقديم عقد الايجار فى حال امتلاكه .
- تقديم اختام لجميع الانشطة بالمنشاة .
- تقديم الرسم الفني الخاص بالمنشاة .
- اذا لم يكن لدى صاحب المنشاة تسجيل تجاري ، فعليه ان يقوم بتقديم بيان رسمي يؤكد فيه عدم تواجد تسجيل تجاري .
اهم مهام الخدمات الالكترونية لمكتب العمل
تعد وزارة العمل و التنمية الاجتماعية فى المملكة العربية السعودية من اوائل الوزارات فى مجال تقديم الخدمات الاليكترونية .
- يساعد تطوير الخدمات الاليكترونية التي تقدمها الوزارة على تخفيف العب الاداري من ناحية ، ومن ناحية اخرى تخفيف العبء على المستفيدين ، فضلاً عن انجاز المعاملات الحكومية .
- تعمل وزارة العمل و التنمية الاجتماعية على توفير مجموعة من الدورات التدريبية التي تهدف لمساعدة الافراد على الدخول الى سوق العمل ، وعلى تزويدهم بالموارد المالية لتطوير مهاراتهم الفردية .
- يمكن للمستفيدين إكمال العديد من معاملاتهم بنقرة زر واحدة دون الحاجة إلى الاتصال بالموظفين في مكتب التوظيف.
- تعمل الوزارة على تحديث البيانات بشكل منتظم .
